Privacy Policy

 Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv” o “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento” o “GDPR”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, invitiamo tutti gli Utenti del sito di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv a leggere con attenzione la presente Informativa (Privacy Policy) che contiene informazioni importanti sulla tutela dei loro dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv (https://www.volontariptv.org d’ora in avanti: “Sito”) e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’Utente tramite link. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso, suddivisi sulla base degli argomenti trattati (Aree Tematiche).

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali online. La presente Informativa:

– Costituisce parte integrante del Sito;

– È resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito;

– In alcune sezioni del sito, ove necessario, risulta integrata da disposizioni di dettaglio in relazione allo specifico trattamento di dati personali.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR. I dati personali degli Utenti verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali oggetto di trattamento possono essere costituiti da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile.

 

  • Definizioni

Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):

1.1       “Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

1.2       “Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

1.3       le cc.dd. “Categorie particolari di dati personali”: i dati personali inerenti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nello specifico:

1.4       “Dati genetici”: i dati personali elativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

1.5       “dati biometrici”: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

1.6       “dati relativi alla salute”: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

1.7       “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;

1.8       “Responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare;

 

  • Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv, con sede in Roma viale Oxford n.81 00133.

 

  • Luogo del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale degli Uffici incaricati del trattamento.

  • Dati personali oggetto di trattamento

4.1       Dati di navigazione – log files

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

4.2       Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/Utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

4.3       Dati di terzi forniti volontariamente dagli Utenti

Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, comunicati a Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv dall’Utente. Rispetto a queste ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte dell’Utente – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

4.4       Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata a partire dall’indirizzo email dell’Utente (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo sta usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile al seguente link: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del commento, l’immagine del profilo dell’Utente è visibile al pubblico nel contesto del suo commento.

4.5       Media

Se l’Utente carica immagini sul sito web, dovrebbe evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). Gli Utenti del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

4.6       Cookies

I Cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Essi sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli Utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze ecc.

Tra le categorie di “Cookies” si distinguono i cosiddetti “Cookies tecnici” che servono a consentire una navigazione sicura sul sito ovvero a fornire un servizio richiesto dall’Utente. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web.

Il sito di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv utilizza esclusivamente Cookies di sessione (che non vengono quindi memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) e sono classificabili tra i Cookies tecnici come sopra definiti.

L’uso è strettamente limitato ad alcune pagine per la trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Il sito di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv acquisisce dati personali degli Utenti ma non viene fatto uso di Cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cc.dd. “Cookies persistenti” di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Utenti.

Il sito di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv utilizza Google Analytics a fini statistici di seguito il link delle norme sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy

Per un’informativa dettagliata sui Cookies si invita a visionare il punto 13 di questo documento.

 

  • Finalità del trattamento

Il Sito Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti attraverso il sito di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv possono essere utilizzati, con il consenso dell’interessato, per:

a    Inserimento nel database dei candidati a posizioni lavorative;

b    Richiesta di invio di materiale informativo;

c    Invio di materiale pubblicitario inerente nuove promozioni, attività e lancio prodotti da parte di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv e i suoi associati;

 

  • Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  • Facoltatività del conferimento dei dati

7.1       L’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

7.2       L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali – anche tramite posta elettronica – agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva e necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente – nonché degli altri eventuali dati inseriti nella missiva – al fine di rispondere alle richieste. L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli ed il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Specifiche informative di sintesi, predisposte per particolari servizi, vengono riportate nelle pagine del sito. Ad esempio, riguardo alle donazioni effettuate on line tramite il form nella pagina corrispondente si informa l’utente che la donazione comporta la successiva acquisizione da parte Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv dei dati forniti, necessari per finalità amministrativo-contabili. L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti, tuttavia il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di effettuare la donazione. Nessun dato viene comunicato o diffuso, se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Per rispondere alle e-mail inviate dall’utente, invece, lo si informa che i dati vengono trattati da personale degli uffici competenti, incaricato del trattamento dei dati personali. L’utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti, ad esempio, per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o promozionale, per sporgere reclami, o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

  • Trasferimento, comunicazione e diffusione dei dati personali

Nessun dato è condiviso al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:

– Ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es.: servizio di spedizione della documentazione richiesta);

– La comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;

– Durante un procedimento legale;

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv, incaricato del trattamento.

  • Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la semplice navigazione del Sito, saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale funzionalità.

Per le finalità di cui al punto 5.a (inserimento nel database dei candidati a posizioni lavorative), i dati personali saranno conservati per un periodo di tre anni.

Per le finalità di cui al punto 5.b. (richiesta di invio di materiale informativo), i dati personali saranno conservati per un periodo di due anni.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo volontari.ptv@ptvonline.it.

In ogni caso è fatta salva in ogni caso la possibilità per Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv di conservare i dati personali degli Utenti per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi ai sensi dell’art. 2947 del c.c..

  • Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, gli Utenti hanno il diritto di chiedere a Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Gli Utenti hanno, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo volontari.ptv@ptvonline.it

In ogni caso gli Utenti hanno sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

  • Modifiche

Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv informerà gli Utenti non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito.

Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv invita gli Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv.

  • Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento:

Associazione Volontari per Policlinico Tor Vergata odv all’indirizzo volontari.ptv@ptvonline.it

 

  • Utilizzo dei Cookies

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare questo Sito fa uso di Cookies. Pertanto, quando si visita il Sito, viene inserita una quantità minima di informazioni nel dispositivo dell’Utente, come piccoli file di testo chiamati “ Cookies”, che vengono salvati nella directory del browser Web dell’Utente. Esistono diversi tipi di Cookies, ma sostanzialmente lo scopo principale di un Cookies è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità.

I Cookies sono utilizzati per migliorare la navigazione globale dell’Utente. In particolare:

– Consentono di navigare in modo efficiente da una pagina all’altra del Sito Web;

– Memorizzano il nome Utente e le preferenze inserite;

– Consentono di evitare di inserire le stesse informazioni (come nome Utente e password) più volte durante la visita;

– Misurano l’utilizzo dei servizi da parte degli Utenti, per ottimizzare l’esperienza di navigazione e i servizi stessi;

– Presentano informazioni pubblicitarie mirate in funzione degli interessi e del comportamento manifestato dall’Utente durante la navigazione;

Esistono vari tipi di Cookies. Qui di seguito sono riportati i tipi Cookies che possono essere utilizzati nel Sito con una descrizione della finalità legata all’uso.

 

13.1     Cookies tecnici

I Cookies di questo tipo sono necessari per il corretto funzionamento di alcune aree del Sito. I Cookies di questa categoria comprendono sia Cookies persistenti che Cookies di sessione. In assenza di tali Cookies, il Sito o alcune porzioni di esso potrebbero non funzionare correttamente. Pertanto, vengono sempre utilizzati, indipendentemente dalle preferenze dall’Utente. I Cookies di questa categoria vengono sempre inviati dal nostro dominio.

 

13.2     Cookies analitici

I Cookies di questo tipo vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del Sito. Il Titolare usa tali informazioni per analisi statistiche, per migliorare il sito e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Questo tipo di Cookies raccoglie informazioni in forma anonima sull’attività degli Utenti nel Sito e sul modo in cui sono arrivati al Sito e alle pagine visitate. I Cookies di questa categoria vengono inviati dal Sito stesso o da domini di terze parti.

 

13.3     Cookies di rilevamento di terze parti

I Cookies di questo tipo vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del Sito Web da parte dei visitatori, le parole chiave usate per raggiungere il sito, i Siti Web visitati e le origini del traffico da cui provengono i visitatori per le campagne di marketing. Il titolare può utilizzare tali informazioni per compilare rapporti e migliorare il Sito. I Cookies raccolgono informazioni in forma anonima. I Cookies di questo tipo vengono inviati dal Sito stesso o da domini di terze parti.

 

13.4     Cookies per l’integrazione di funzionalità di terze parti

I Cookies di questo tipo vengono utilizzati per integrare funzionalità di terze parti nel Sito (ad esempio: moduli per i commenti o icone di social network che consentono ai visitatori di condividere il contenuto del sito). I Cookies di questa categoria possono essere inviati dai domini dei Siti partner o che comunque offrono le funzionalità presenti nel Sito.

Il Titolare non è tenuto a richiedere il consenso dell’Utente per i Cookies tecnici, poiché questi sono strettamente necessari per la fornitura del servizio.

Per le altre tipologie di Cookies il consenso può essere espresso dall’Utente, conformemente alla normativa vigente, mediante specifiche configurazioni del browser e di programmi informatici o di dispositivi che siano di facile e chiara utilizzabilità per l’Utente. Il Titolare ricorda all’Utente che è possibile modificare le preferenze relative ai Cookies in qualsiasi momento. È anche possibile disabilitare in qualsiasi momento i Cookies dal browser ma questa operazione potrebbe impedire all’Utente di utilizzare alcune parti del Sito.

13.5     Come modificare le impostazioni sui Cookies

La maggior parte dei browser permette di cancellare i cookie dal disco fisso del computer, di bloccare l’accettazione dei Cookies o di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. Tuttavia, se l’utente blocca o cancella un cookie, potrebbe essere impossibile ripristinare le preferenze o le impostazioni personalizzate specificate in precedenza e la nostra capacità di personalizzare l’esperienza dell’utente sarà limitata.

 

  • Siti Web di terze parti

Il Sito contiene collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse da quella adottata dal Titolare, che quindi non risponde per Siti di terze parti.

Ai sensi dell’art. 122 secondo comma del D.lgs. 196/2003 il consenso all’utilizzo di tali Cookies è espresso dall’interessato mediante il settaggio individuale che ha scelto liberamente per il browser utilizzato per la navigazione nel Sito, ferma restando la facoltà dell’Utente di comunicare in ogni momento al Titolare del trattamento la propria volontà in merito ad dati gestiti per il tramite dei Cookies che il browser stesso abbia accettato.

  • Diritti degli interessati

15.1     L’interessato può far valere i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento UE, ovvero: il diritto di accesso ai dati, di rettifica ed il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) dei stessi, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione al trattamento.

15.2     Le richieste dovranno pervenire via mail all’indirizzo volontari.ptv@ptvonline.it

 

  • Reclamo Garante Privacy

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.